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Access使用查询--1.1. 用选择查询建立计算字段

1. 用选择查询建立计算字段
建一个选择查询,添加“车队运输”表,将其所有字段拖拽到设计网格中。如图一所示,只要在空白列中填写“净重:毛重-皮重”,系统会自动为“毛重”和“皮重”加上“[ ]”,表示它们是字段。把这个查询保存为“车队运输查询”。 下面的表格就是刚制作的车队运输查询,净重是自动计算的: 车队运输查询 司机 货物类别 毛重 皮重 净重 李大方 其他 75.00 25.00 50.00 李大方 其他 135.00 45.00 90.00 赵美丽 其他 75.00 25.00 50.00 张可爱 其他 150.00 50.00 100.00 赵美丽 精粉 19.70 5.40 14.30 张可爱 精粉 20.70 5.40 15.30 张可爱 精粉 20.60 5.40 15.20 张可爱 矿石 19.60 5.40 14.20 张可爱 精粉 20.60 5.40 15.20 张可爱 精粉 21.10 5.40 15.70 张可爱 矿石 21.20 5.40 15.80 李大方 精粉 17.40 5.40 12.00 赵美丽 废石 120.00 40.00 80.00 赵美丽 其他 15.00 5.00 10.00 李大方 废石 105.00 35.00 70.00 张可爱 废石 105.00 35.00 70.00 赵美丽 废石 105.00 35.00 70.00

Access使用查询
假设已有如表一的车队运输表,有司机、货物类别、毛重、皮重字段。我们将以它为原始数据,通过查询对数据进行计算和统计。表一原始的车队运输

使用准则进行条件查询
1.指定一个准则建立一个查询,把要使用准则的字段拖拽到设计网格里,在准则行输入表达式。上图查询的设计视图,查询结果将限制司机姓名为张美丽

Access使用查询 在查询中执行计算的注意事项
3.用交叉表查询体现一组数据的对比新建查询,选择交叉表查询向导,接着选择车队运输查询,出现上面的对话框,从可用字段中选择司机字段作为行标

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